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展示年終匯報(bào)要精心設(shè)計(jì)，大概可以分為三大步驟。

第一步：明確目標(biāo)——來年想要什么。

明確自己的目標(biāo)，用一句話把工作匯報(bào)的目標(biāo)寫出來，這是做報(bào)告前準(zhǔn)備的第一步。

事事有始有終，工作匯報(bào)更是如此。假如一定要做工作報(bào)告，不妨問問自己：“這次年終工作報(bào)告我想達(dá)到什么目標(biāo)？”

人與人之間的目標(biāo)也不一樣。有的只是想要達(dá)到“至少不要使領(lǐng)導(dǎo)反感”的目標(biāo)，有的人是希望年底能拿到年終獎(jiǎng)，也有人希望下一年能出外學(xué)習(xí)，還有人抱著“希望明年能升職”的目標(biāo)。

清楚目標(biāo)有兩個(gè)好處，一是能讓領(lǐng)導(dǎo)清楚地看到你的期望，不會(huì)出現(xiàn)工作結(jié)束時(shí)就后悔有些話沒說(這一點(diǎn)在生活中經(jīng)常有)；二是當(dāng)你的目標(biāo)確定后，你下一步準(zhǔn)備的重點(diǎn)就會(huì)和目標(biāo)不期而遇。即便你在過去一年里做了不少工作，但是只要你發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心這些事情，你自然就會(huì)忽略這一部分。

第二步：明確目標(biāo)-年終匯報(bào)主要給誰匯報(bào)？

請(qǐng)問小李，上一年的工作向誰報(bào)告？有哪些形式的報(bào)告？難道只是要寫匯報(bào)材料，還是要做PPT并清楚地說明？

他說，一月十日是星期天，公司專門安排各部門經(jīng)理述職，總經(jīng)理、副總經(jīng)理都到公司去給經(jīng)理打分，晚上管理層聚餐，老板要就這一年的工作發(fā)言�？吹贸�，這個(gè)報(bào)告非常重要，對(duì)管理者來說是一種考驗(yàn)。

若僅需準(zhǔn)備匯報(bào)稿，且只向直接主管報(bào)告，這種工作匯報(bào)最簡單。由于能夠有足夠的時(shí)間寫作，也不用發(fā)表演說，當(dāng)事人完全不會(huì)公開表示意見，無需接受直接或間接上級(jí)的質(zhì)詢。但是像小李這樣的向管理層匯報(bào)，有一定的難度。

好與壞，都是一種評(píng)價(jià)，既有建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的客觀評(píng)價(jià)，又有別人給人的印象。以KPI為基礎(chǔ)的客觀性評(píng)價(jià)可自我批評(píng)，但來自感覺的主觀評(píng)價(jià)最好不是自我。

這是出于兩個(gè)原因。第一，一個(gè)人不能老是說自己好，你的好靠別人說。這道理適用于你，也適用于其它部門。二是由于匯報(bào)時(shí)間有限，所以要著重?cái)⑹鍪聦?shí)。

每個(gè)人都應(yīng)該記住：一篇文章的好與壞，不僅和文采有關(guān)，還和評(píng)估者的角度有關(guān)。同是一篇好文章，有些老師直接給了滿分，但也有老師表示不同意。沒有理由，每個(gè)人角度都不一樣。

對(duì)客體進(jìn)行分析，明確誰聽取了自己的工作匯報(bào)，還有另外一層含義：想想聽自己匯報(bào)的人當(dāng)前所關(guān)心的問題，結(jié)合這點(diǎn)來談今后的工作計(jì)劃。當(dāng)然，這樣做會(huì)讓你覺得一個(gè)報(bào)告的人非常務(wù)實(shí)，而且一點(diǎn)也不虛。

第三步：梳理重點(diǎn)——找出三條呈現(xiàn)業(yè)績的方法。

近十年來我為移動(dòng)、聯(lián)通、國網(wǎng)、碧桂園等數(shù)百家企業(yè)講過當(dāng)眾講話的課程。

這堂課的知識(shí)點(diǎn)不多，但有趣的是，當(dāng)我回訪受訓(xùn)企業(yè)問學(xué)員“你對(duì)你印象最深的知識(shí)點(diǎn)是什么”時(shí)，有一半的學(xué)員表示：「經(jīng)過訓(xùn)練之后覺得說得比以前少多了，時(shí)間有限，一般就1-3點(diǎn)。

訓(xùn)練中有這樣的力量。其影響顯而易見，原因很簡單。人人忙，人人只顧自己，你說一大堆只展示自己表現(xiàn)的東西，自然沒人關(guān)心。假如您能夠以對(duì)方的身份，說一些相互關(guān)聯(lián)甚至有益的信息，自然也會(huì)記住。

辛苦了一年，完成了這么多的工作，是如何匯報(bào)的？方法很簡單，首先列出你認(rèn)為的所有重點(diǎn)工作，然后根據(jù)貢獻(xiàn)程度、對(duì)組織的貢獻(xiàn)程度、對(duì)上級(jí)的關(guān)心程度、對(duì)數(shù)據(jù)的支持度三個(gè)主要因素進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定最重要的三個(gè)因素。