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    出納的基本工作及工作流程

    來源:趣招生

    2021-09-08 16:09:23|已瀏覽:876280次

    在出納的崗位上工作,要清楚地了解具體的工作以及相應的工作流程,比如,辦理公司稅務有哪些工作流程?公司的報銷流程應該怎么審核比較合理規(guī)范?下面介紹出納要了解的相關基礎工作及工作的流程。

    出納基本工作流程一:資金統(tǒng)計核算稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對于較大的開支項目,需要經過上一級崗位領導和公司相關管理層審核確定才能辦理。首付款后,需要在首付款憑證上簽章,還要加蓋收訖”、“付訖”戳記。

    出納基本工作流程二:出納人員需要在辦理銀行結算的時候規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空支票。如果審核后真需要開空支票,需要在支票上寫明收款單位,款項用途、簽發(fā)日期、圭賢限額、報銷期限等信息,并且,領支票的人需要在登記好,在專設登記本上簽章。逾期未用的控制盤應當交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,需要蓋上“作廢”戳記,并且與存根一起保存。發(fā)現支票有遺失的情況應當及時向銀行辦理掛失手續(xù)。另外,不能把銀行賬戶出租、出借給任何其他單位和個人辦理結算業(yè)務等。

    出納基本工作流程三:登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

    出納基本工作流程四:公司庫存現金和有價證券需要妥善保證安全和完整無缺。公司庫存資金應當按照銀行規(guī)定限額存放,不能以其他物品代替現金,也不能隨意挪用現金。一旦發(fā)現庫存現金有問題,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。保險柜密碼不能外漏,鑰匙不能交給其他人等。

    出納基本工作流程五:印章、登記注銷的支票需要登記好,出納需要妥善保管好印章,簽發(fā)支票的印章應當分別幾個人進行保管,嚴格管理空白收據和支票,專設登記本,并辦理領用注銷手續(xù)。

    出納基本工作流程六:嚴格復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

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